Účelem tohoto textu je, pro zajištění transparentnosti zpracování, informovat subjekty údajů (osoby, jejichž osobní údaje jsou zpracovávány) o způsobu zpracování jejich osobních údajů a o jejich právech, která souvisejí se zpracováním osobních údajů v organizaci Hospodářská komora hl. m. Prahy (dále jen HKP) v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES („GDPR“).
Správce osobních údajů
Identifikace organizace
Hospodářská komora hl. m. Prahy
IČO: 49709771
Se sídlem: Nám. Franze Kafky 17/7, 110 00 Praha 1
Vedená u Městského soudu v Praze, oddíl A, vložka 9426
Statutární orgán: Roman Pommer, předseda
Pověřenec pro ochranu osobních údajů
HKP vzhledem k tomu, že nesplňuje podmínky dle čl. 37 GDPR, a není tak povinna jmenovat pověřence pro ochranu osobních údajů, určila osobou odpovědnou za zpracování osobních údajů – bezpečnostního manažera.
Roli Bezpečnostního manažera v HKP zastává: Jiří Svoboda, telefon: +420 224 818 197, e-mail: svoboda@hkp.cz
Jednotlivá zpracování osobních údajů
Členové HKP
|
Účel zpracování |
Vedení členské základny a zajištění základního chodu HKP a informování členů o novinkách, plnění stanov |
|
Osobní údaje |
Jméno, příjmení, IČ, DIČ, adresa, kontaktní údaje (telefon, e-mail) |
|
Právní základ |
Zákonná povinnost, oprávněný zájem |
|
Příjemci |
Hospodářská komora České republiky jako nadřazený orgán Finanční úřad Jiné veřejné instituce (závazky vyplývající z jiných relevantních právních předpisů) Poskytovatelé technologických služeb a služeb údržby informačních systémů |
|
Zpracovatel |
Poskytovatelé technologických služeb a služeb údržby informačních systémů |
|
Doba uchování záznamů |
Po dobu trvání členství v HKP, a dále po dobu uloženou právními předpisy, respektive po dobu trvání oprávněného zájmu HKP v podobě ochrany právních zájmů HKP |
Dodavatelé HKP
|
Účel zpracování |
Zajištění dodávek zboží a služeb, možnost komunikace s dodavateli |
|
Osobní údaje |
Jméno, příjmení a kontaktní údaje pracovníků dodavatelů |
|
Právní základ |
Zajištění smluvního vztahu |
|
Příjemci |
Tyto údaje nejsou předávány třetím stranám |
|
Doba uchování záznamů |
Po dobu trvání smluvního vztahu s HKP, a dále po dobu uloženou právními předpisy, respektive po dobu trvání oprávněného zájmu HKP v podobě ochrany právních zájmů HKP (spory, reklamace) |
CzechPoint
|
Účel zpracování |
Poskytování služeb v rámci agendy „Czechpoint“ |
|
Osobní údaje |
Jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, podpis |
|
Právní základ |
Zákonná povinnost |
|
Příjemci |
Tyto údaje nejsou předávány třetím stranám |
|
Doba uchování záznamů |
Po dobu uloženou právními předpisy |
Kamerové záznamy
|
Účel zpracování |
Zajištění bezpečnosti v objektech HKP, ochrana majetku. |
|
Právní základ |
Oprávněný zájem HKP na zajištění bezpečnosti využívaných objektů. V souvislosti s použitím záznamů pro disciplinární účely, oprávněný zájem na zajištění integrity a bezpečnosti majetku, osob a nehmotných statků. |
|
Příjemci |
Vaše osobní údaje mohou být předány orgánům veřejné moci (soudy, správní orgány apod.) a poskytovatelům právních služeb (advokáti) v případě uplatňování práv vyplývajících z porušení integrity nebo způsobení újmy na majetku a zdraví |
|
Zpracovatel |
Poskytovatelé technologických služeb a služeb údržby informačních systémů Bezpečnostní a dozorové společnosti v objektech |
|
Doba uchování záznamů |
Záznamy budou uchovány po dobu 14 dnů od jejich pořízení, po uplynutí této doby budou údaje vymazány, pokud je nebude nutné uchovat jako důkaz porušení integrity nebo způsobení škody na majetku nebo zdraví. |
Cookies
Aby HKP zajistila bezvadné fungování webových stránek, využívá na stránkách cookies. Pro účely systémové správy může shromažďovat informace o Vašem počítači, a to případně včetně informace o Vaší IP adrese, operačním systému a druhu internetového prohlížeče s tím, že všechny tyto údaje jsou anonymizovány a jedná se výhradně o statistické údaje o tom, jak si prohlížíte náš web. Na základě těchto informací se snažíme webovou prezentaci nastavit tak, aby pro Vás byla přehledná a uživatelsky přívětivá. Fyzické osoby neidentifikujeme. Cookies a jejich využívání můžete nastavit v rámci svého internetového prohlížeče.
Předávání osobních údajů do třetích zemí
V rámci činnosti HKP nedochází k předávání osobních údajů do třetích zemí ani mezinárodních organizací.
Zpracování a zabezpečení osobních údajů
Osobní údaje jsou zpracovávány manuálně i automatizovaně v elektronických informačních systémech. Záznamy jsou vedeny v elektronické nebo listinné podobě, vždy jsou však zajištěny adekvátními technickými, organizačními a personálními prostředky v souladu se zákonnými požadavky.
HKP má zaveden systém řízení bezpečnosti informací a stanovená pravidla pro zabezpečení osobních údajů (tzn. technická, organizační a personální opatření). V HKP probíhají kontrolní mechanismy (např. interní audity).
Všechny osoby, které přicházejí ze své pracovní pozice (nebo v rámci smluvních povinností) do kontaktu s osobními údaji, jsou pravidelně proškolovány a zároveň jsou vázány povinností mlčenlivosti.
Práva subjektů údajů
Každý subjekt údajů má:
právo na přístup - za účelem zjistit, jaké osobní údaje jsou jakým způsobem zpracovávány, a jaké činnosti jsou s těmito údaji prováděny
právo na opravu nepřesných údajů či jejich doplnění
právo na vymazání osobních údajů tam, kde
právo na omezení zpracování osobních údajů v případě, že:
právo na přenositelnost údajů, tj. Osobní údaje, které subjekt údajů HKP poskytl, a které se ho týkají, mu poskytne HKP ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. Součástí tohoto práva je zajištění možnosti přenesení předmětných osobních údajů k jinému správci dle požadavku subjektu údajů
právo kdykoli vznést námitky proti zpracování osobních údajů - HKP přestane zpracovávat osobní údaje, ledaže bude mít na zpracování oprávněný zájem nebo pro vznik, výkon nebo ochranu svých legitimních nároků
Pro uplatnění výše uvedených práv subjekt údajů kontaktujte bezpečnostního manažera, jehož kontaktní údaje jsou vedeny v textu výše.
V případě, že se subjekt údajů domnívá, že při zpracování jeho osobních údajů došlo k porušení právních předpisů v oblasti ochrany osobních údajů, má dále právo podat stížnost u dozorového úřadu, tzn. u Úřadu pro ochranu osobních údajů se sídlem na adrese Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, tel.: 234 665 111 (ústředna), bližší informace jsou k dispozici na webových stránkách www.uoou.cz.